精益和卑鄙:在过时的司法系统中提高效率

随着公司预算的不断缩水和对美元去向的更多关注,客户要求其法律代表承担责任。

尤其是,曾经被视为“仅经营业务”的策略开始在法律界找到家。 尤其是,随着法律发现和诉讼的高昂成本在法律界造成动荡,诸如精益六西格玛(Lean Six Sigma)之类的优化实践的推动越来越多。

了解精益六西格码

精益六西格码是一个优化概念,其根源于亨利·福特开创性的连续生产线。 这个想法涉及将业务工作流简化为增加客户价值和简化运营的基本流程。 就像福特如何通过优化工作流程来革新汽车制造业一样,丰田,通用电气和三星等大企业也采取了类似的策略来减少组织浪费。

具体而言,精益六西格玛被视为一种定义,测量,分析和改进过程的方法,其总体目标是提高效率。 尽管这些流程传统上都是面向业务的,但它们在法律环境中也能很好地发挥作用。

将精益六西格码应用于法律

法律界有自己的(即使过时的)流程优化结构。 联邦制定规则的过程旨在提高司法效率,但是这个拥有80年历史的系统与当今企业采用的精益策略相去甚远。 过去,民事司法系统将全面发现优先于成本管理。 这导致发现方面的长期超支和基于财务限制而不是案情的强制解决。

但是,最近对《联邦民事诉讼规则》(FRCP)的修订可能会改变处理发现的方式。 这些修正案改变了发现限制,并将责任委托给律师和法官,以证明按比例发现对每个案件的需求是合理的。 这些修正案的目标,尤其是第26(b)(1)条,旨在通过鼓励律师审视每个案件的概况,以防止重复和浪费的发现费用。 当必须通过具体且合理的评估来证明发现的合理性时,自然会减少浪费。

该概念是将精益六西格码应用于法律案件的主要承租人。 就像2015年FRCP修正案旨在减少浪费一样,精益六西格码(Lin Six Sigma)迫使个人审视整个案件,并就哪些程序至关重要这一问题提出了难题。 随着法律团队开始适应更保守的发现做法,部署精益工作流的好处将变得更加明显。 正如亨利·福特(Henry Ford)改变制造业一样,业务优化实践必定会在我们过时的法律基础架构中掀起波澜。

由业务流程优化副总裁Dean Van Dyke撰写

Dean Van Dyke院长是iBridge业务流程优化副总裁。 他为iBridge带来了18年以上的客户关系,业务流程外包,精益6 sigma,计划/项目管理,记录管理,制造和供应商管理经验。 范戴克先生曾是微软公司记录和信息管理团队的前负责人,并在美国海军和陆军国民警卫队中担任了超过十四年的荣誉。 他在南达科他大学获得了工商管理学学士学位,并在科罗拉多技术大学获得了工商管理硕士学位。